Étape 1 : Planification et détermination des objectifs
La surveillance du climat ou des effets des changements climatiques est un projet de longue haleine. Les changements dans l’environnement ont tendance à se produire lentement et ne sont pas toujours immédiatement mesurables et perceptibles. Un ensemble de données recueillies sur plusieurs années, voire plusieurs décennies, sont nécessaires pour planifier les décisions liées à la gestion et à la restauration de l’environnement, ainsi qu’à l’adaptation aux changements climatiques et à l’atténuation de leurs effets.
Lors de la conception d’un projet, il est important de déterminer des objectifs clairs dès le départ et de planifier de manière réfléchie les différentes étapes. En disposant d’un plan clair, vous augmenterez la probabilité de succès dans la mise en œuvre votre projet et l’accomplissement de véritables résultats pour votre communauté.
L’étape 1 porte sur la détermination des objectifs et décrit les étapes du processus de planification du projet.
Pourquoi est-ce important?
La détermination d’objectifs clairs et la planification réfléchie de votre projet vous aideront à :
- Vous concentrer sur la réalisation des tâches dans les délais prévus;
- Éviter d’accepter des tâches supplémentaires en dehors du cadre de votre projet;
- Mettre l’accent sur le maintien en poste, l’éthique et le perfectionnement professionnel des employés;
- Morcer et entretenir des relations avec les principaux partenaires;
- Obtenir l’adhésion des dirigeants et de la communauté;
- Gérer les dépenses du projet avec soin;
- Anticiper les défis potentiels et les circonstances imprévues;
- Maintenir des indicateurs de réussite clairs.
Questions et considérations clés
Déterminer des objectifs
La détermination des objectifs commence par la détermination des problèmes, des lacunes ou des défis relatifs aux connaissances. Commencez par réfléchir aux préoccupations et aux priorités qui vous ont été rapportées par votre communauté. Votre communauté a-t-elle observé des changements environnementaux qui la préoccupent? En voici quelques exemples :
- Changements dans la qualité de l’eau et des poissons
- Érosion côtière
- Augmentation de la sécheresse ou des incendies de forêt
- Modification des voies de migration de la faune
- Augmentation des maladies chez les animaux sauvages
- Modification des baies sauvages et des médicaments traditionnels
- Changements dans les conditions du pergélisol ou de la glace
Si c’est le cas, vous pouvez transformer ces préoccupations communautaires en objectifs de projet. Si ce n’est pas le cas, il est recommandé de consulter votre communauté pour connaître ses préoccupations et ses priorités. Pour en savoir plus sur l’engagement communautaire, consultez l’étape 2 : Collaboration et l’étape 6 : Apprentissage et échange de connaissances.
En déterminant des objectifs qui sont importants pour votre communauté, vous renforcerez son adhésion et son soutien à votre projet.
Lorsque vous déterminez des objectifs, veillez à ce qu’ils soient bien définis, mesurables et réalisables. Des objectifs bien définis sont précis et faciles à comprendre. Des objectifs mesurables établissent des paramètres qui vous permettent d’évaluer les progrès réalisés. Des objectifs réalisables sont ceux qui peuvent être atteints dans un délai raisonnable et en utilisant des ressources accessibles. Enfin, il est important d’assigner des échéances aux objectifs pour créer un sentiment d’urgence et de motivation.
Questions de réflexion pour la détermination d’objectifs :
- Quels sont les problèmes, les défis ou les lacunes dans les connaissances de votre communauté?
- Que souhaitez-vous réaliser grâce à votre projet de surveillance communautaire du climat?
- Quelles études traditionnelles et scientifiques ont déjà été réalisées?
- Qu’est-ce qui a bien ou mal fonctionné par le passé?
- De quelles ressources avez-vous besoin pour atteindre les résultats souhaités?
- Comment saurez-vous si vous avez atteint vos buts?
- Comment votre communauté bénéficiera-t-elle des résultats souhaités?
Il est important d’établir des questions de suivi claires pour s’assurer que votre projet est bien ciblé. Pour en savoir plus sur l’élaboration des questions de recherche et la sélection des indicateurs de suivi, consultez l’étape 4 : Approche et méthodes.
Conseils pratiques
Exemples de buts et d’objectifs de projets
Énoncé de vision
La Nation souhaite connaître les répercussions des changements climatiques sur le saumon afin d’atténuer les effets négatifs et de soutenir des populations plus saines à long terme.
Priorités et énoncé du problème
Selon les Aînés et les détenteurs du savoir, lorsque nous comparons avec le passé, les populations actuelles de saumons dans nos rivières sont très basses. Les effets des changements climatiques sur ces populations ne sont pas bien connus.
Objectif
Nous voulons lancer un programme de surveillance à long terme qui permettra à notre Nation d’apprendre 1) en quoi les changements climatiques ont une incidence négative sur la population de saumon; et 2) les mesures de gestion que nous pouvons mettre en œuvre pour améliorer la santé de la population.
Objectifs de surveillance de trois ans
- Inciter la communauté à se renseigner sur les menaces possibles, notamment les changements climatiques, qui pourraient avoir causé le déclin du saumon.
- En tenant compte des menaces ou des éléments déclencheurs potentiels ciblés au point 1, préparez un plan de surveillance, qui comprendra des questions de recherche clés et des éléments mesurables, ainsi qu’un projet d’étude présentant quelques idées initiales d’échantillonnage dans le temps et l’espace. Le plan doit prévoir des moyens de suivre les principes de la « gestion adaptative », c’est-à-dire, l’apprentissage par la pratique.
- Mettre en œuvre le plan de surveillance au moyen d’une approche par projet pilote.
- Recueillir, gérer et analyser les données, puis résumer et communiquer les résultats à la communauté. Les tâches de collecte de données comprendront :
- L’achat d’une sonde de qualité de l’eau et la formation du personnel au déploiement et à l’entretien de la sonde, ainsi que la gestion et le stockage des données sur la qualité de l’eau.
- La mise en œuvre du plan d’échantillonnage — p. ex., prélever des échantillons d’eau pour en analyser la qualité à des endroits et à des moments conformes au plan.
- Évaluer et remanier le programme de surveillance, au besoin, pour améliorer l’efficacité de l’échantillonnage et la qualité des données. Utiliser les résultats de l’évaluation et des trois années de surveillance pour réviser le plan de surveillance afin de former un programme de surveillance à long terme, pour évaluer les répercussions des changements climatiques sur le saumon.
Planification du projet
La planification du projet est le processus qui consiste à établir la portée, à définir les buts et à déterminer comment vous allez atteindre ces derniers en fixant des objectifs. Avant de commencer votre projet, il est important de réfléchir aux différentes étapes et de déterminer vos besoins. Les étapes et les questions ci-dessous peuvent vous aider à élaborer un plan de projet :
1. Déterminer la portée de votre projet
- Quelles sont les préoccupations ou les priorités de votre communauté?
- Existe-t-il des projets connexes dans la communauté dont vous pourriez vous inspirer ou dont vous pourriez apprendre?
- Votre communauté dispose-t-elle d’un plan ou d’un mandat en matière de changements climatiques?
2. Déterminer les ressources disponibles
- Qui sont les leaders dans votre communauté?
- Qui peut soutenir le projet?
- Votre équipe a-t-elle besoin d’une formation pour soutenir le projet?
- Votre communauté dispose-t-elle de fonds pour mettre en œuvre le projet?
- Votre communauté dispose-t-elle d’équipements, d’outils et de technologies pouvant être utilisés pour votre projet?
3. Établir les tâches
- Quels sont les principaux objectifs du projet?
- Comment atteindrez-vous ces objectifs?
4. Dresser un échéancier
- Quand les tâches du projet seront-elles terminées?
- Certaines tâches ne peuvent-elles être réalisées qu’à certaines périodes de l’année?
5. Prévoir le budget
- À combien s’élève le coût de chaque tâche de ce projet?
- Le budget estimé de votre projet correspond-il au financement disponible?
6. Déterminer le soutien nécessaire
- Des services professionnels ou des partenariats sont-ils nécessaires?
- Avec quelles organisations ou quels instituts de recherche pouvez-vous établir des partenariats?
7. Déterminer comment vous gérerez les données
- Quelles sont les plateformes de gestion des données disponibles?
- Aurez-vous besoin d’une licence de logiciel?
- Qui aura accès aux données et au savoir de la communauté?
- Comment protégerez-vous le savoir de la communauté?
Voir l’étape 5 : Gestion du savoir.
8. Évaluer votre réussite
- Que signifie la réussite pour votre communauté?
- Comment ferez-vous le suivi des renseignements et des réussites tout au long du projet?
- Comment assurerez-vous la durabilité à long terme de votre projet? (voir la section Durabilité et financement)
9. Élaborer une stratégie de communication
- Comment communiquerez-vous les résultats aux dirigeants et à l’ensemble de la communauté?
- Diffuserez-vous les résultats à l’extérieur de votre communauté?
Pleins feux sur les outils
Subventions et financement
La page Durabilité et financement de la présente boîte à outils comprend des possibilités de financement et des ressources pour la rédaction de demandes de subvention.
Ressources
Général
- Planification stratégique pour les communautés autochtones – Sierra Consulting :
- Introduction à la planification stratégique – vidéo (en anglais seulement : Introduction to Strategic Planning)
- Introduction à la planification stratégique – présentation (en anglais seulement : Introduction to Strategic Planning)
- Modèle de planification stratégique – feuille de travail (en anglais seulement : Strategic Planning Model)
- Créer une vision, planifier et établir des priorités – Boîte à outils des gardiens autochtones (en anglais seulement : Create a Vision, Plan and Prioritize – Indigenous Guardians Toolkit)
- Écriture des objectifs SMART — Environnement et Changement climatique Canada
- Modèle de plan de travail
- Modèle de budget
- Développer des déclarations de vision et de mission – Boîte à outils communautaire (en anglais seulement : Developing Vision and Mission Statements – Community Tool Box)
- Guide du développement communautaire participatif – l’Institut Jeder (en anglais seulement : Participatory Community Building Guidebook – Jeder Institute)
- Gestion de project :
- Webinaires – MEOPAR (en anglais seulement : Webinars – Marine Environmental Observation Prediction & Response Network)
- Comment élaborer un plan de gestion de projet : 12 étapes pour réussir – l’Université Northeastern (en anglais seulement : How to Develop a Project Management Plan: 12 Steps to Success – Northeastern University)
- Guide de l’acheteur de logiciels de gestion de projet – Capterra (en anglais seulement : Project Management Software Buyer’s Guide – Capterra)
- Boîte à outils de recherche – Straight Up North (en anglais seulement : Research Toolkit – Straight Up North)
- Durabilité et financement — Boîte à outils pour la surveillance autochtone du climat
Surveillance dans la communauté
- Manuel de surveillance communautaire : Leçons tirées de l’Arctique et au-delà – Conservation de la flore et de la faune arctiques (en anglais seulement : Community-Based Monitoring Handbook: Lessons Learned from the Arctic and Beyond – Conservation of Arctic Flora and Fauna)
- Une voie vers la surveillance dans le Nord du Canada : Un guide étape par étape pour la conception de programmes de surveillance dans le Nord – Programme de surveillance des effets cumulatifs (PSEC) des TNO (en anglais seulement : A Pathway to Monitoring in Canada’s North: A Step-by-Step Guide to Designing Northern Monitoring Programs – Northwest Territories Cumulative Impact Monitoring Program)
- Guide de la surveillance communautaire pour les communautés dans le Nord – Brenda Parlee (en anglais seulement : A Guide to Community-Based Monitoring for Northern Communities – Brenda Parlee)
- Une étude de fond sur les connaissances autochtones dans la surveillance communautaire du climat – Brenda Parlee (en anglais seulement : A Background Study on Indigenous Knowledge in Community-Based Climate Monitoring – Brenda Parlee)
- Informer l’intendance environnementale des Premières Nations avec la recherche appliquée : Questions clés pour informer un processus de recherche équitablement bénéfique et engagé – Kitasoo/Xai’sais Stewardship Authority (en anglais seulement : Informing First Nations Stewardship with Applied Research: Key questions to inform an equitably beneficial and engaged research process – Kitasoo/Xai’sais Stewardship Authority)
- Aajiiqatigiingniq : Une méthodologie de recherche inuite – Aqqiumavvik Society (en anglais seulement : Aajiiqatigiingniq: An Inuit Research Methodology – Aqqiumavvik Society)